Порядок работы по оформлению бланков ЛМК и проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации

                                                                         УТВЕРЖДЕНО

приказом ФБУЗ «Центр гигиены и

эпидемиологии в Челябинской области»

от 20.06.2017 г. № 599

Положение о порядке

работы по оформлению бланков личных медицинских книжек

(далее - ЛМК) и проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Челябинской области»

1 Оформление бланка ЛМК для лиц, не относящихся к декретированному контингенту (и для работников пищевой промышленности) при личном обращении гражданина:

1.1 Проводится при наличии заявления на имя главного врача, после оформления договора и оплаты, согласно действующего прейскуранта.

1.2 Обязательно наличие справки с места работы с указанием должности (заверенной синей печатью и подписью); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; фотографии 3х4; личного заявления гражданина на имя главного врача.

1.3 Сведения о гражданине вносятся в программу «Учет и оформление ЛМК», распечатываются на бланке ЛМК, после подписи гражданина сведения ламинируются, в бланке ЛМК на 2-ой странице ставится пронумерованный штамп Центра с факсимильным воспроизведением подписи главного врача; на фотографию наклеивается круглая голограмма и ставится пронумерованная круглая печать «Для личных медицинских книжек».

1.4 Данные о гражданине (с указанием Ф.И.О., даты рождения, адреса регистрации, места работы, должности) и сведения о выданной ЛМК (регистрационный номер, номер ЛМК, дата выдачи ЛМК, номер счета, дата оплаты, сумма оплаты) вносятся в карточку учета клиента, в которой гражданин ставит подпись.

1.5 Оформленный бланк ЛМК выдается на руки гражданину.

2 Оформление бланка ЛМК для лиц, не относящихся к декретированному контингенту для организаций:

2.1 При наличии заявления на имя главного врача, договора, списка сотрудников (с указанием Ф.И.О., даты рождения, адреса регистрации, должности), фотографии 3х4.

2.2 После оплаты, согласно действующего прейскуранта сведения о работниках вносятся в программу «Учет и оформление ЛМК», распечатываются на бланке ЛМК, в бланке ЛМК на 2-ой странице ставится пронумерованный штамп Центра с факсимильным воспроизведением подписи главного врача; на фотографию наклеивается круглая голограмма и ставится пронумерованная круглая печать «Для личных медицинских книжек».

2.3 Сведения о работнике не ламинируются (так как нет подписи владельца ЛМК), это вменяется в обязанность заявителю, согласно требований договора возмездного оказания услуг.

2.4 Оформленные бланки ЛМК выдаются представителю организации, при наличии доверенности. Доверенность подшивается в папку «Доверенности».

3 Оформление бланка ЛМК для декретированного контингента в соответствии со ст. 36 Федерального закона № 52-ФЗ от 30.09.1999 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» проходящих курс профессиональной гигиенической подготовки и аттестации:

3.1 В день проведения лекции при наличии паспорта, заявления на имя главного врача, после заполнения договора возмездного оказания услуг, оплаты, слушатель проходит курс профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

3.2 По результатам обучения специалистами отдела гигиенического обучения составляется пронумерованный Протокол по гигиеническому обучению группы (Приложение №1). После окончания лекции протокол подписывается лекторами и слушателями. Один экземпляр протокола передается специалисту, ответственному за аттестацию в отделе гигиенического обучения, второй специалисту в оперативный отдел.

3.3 После обучения слушатель проходит на аттестацию с использованием программного средства. Специалист, ответственный за аттестацию оформляет протокол, в графе «аттестация» ставит отметку о прохождении аттестации (Приложения №1). Протокол после оформления передается специалистам, ответственным за внесение информации в программное средство «ЛМК» и оформление результатов аттестации в ЛМК. Протокол аттестации хранится в отделе гигиенического обучения.

3.4 ЛМК регистрируется в соответствии с п.1.3 данного документа, после сдачи теста слушателю в ЛМК на 28 страницу ставится соответствующий пронумерованный штамп с указанием срока следующей аттестации, штамп защищается квадратной голограммой.

3.5 В случае не сдачи слушателем аттестации в ЛМК на 28 странице ставится штамп красного цвета «Не аттестован». К повторной аттестации слушатель допускается через неделю после прохождения курса гигиенической подготовки и оплаты.

3.6 Данные о слушателе заносятся в «Журнал регистрации результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций», в котором слушатель ставит подпись. Оформленный бланк ЛМК выдается на руки слушателю при предъявлении паспорта.

3.7 При наличии заявления на имя главного врача, в случае уважительной причины и прохождения гигиенической подготовки в Центре не менее 2-х раз подряд по одной и той же категории профессии и должности, заявитель после оплаты по прейскуранту может быть допущен на досрочную аттестацию. В случае не сдачи слушателем аттестации в ЛМК на 28 странице ставится штамп красного цвета «Не аттестован». К повторной аттестации слушатель допускается через неделю после прохождения курса гигиенической подготовки и оплаты.

4 Оформление бланка ЛМК для декретированного контингента проходящих курс обучения с выездом лекторов по месту работы слушателей:

4.1 Проводится по личной инициативе руководителя организации (заявления на имя главного врача), при наличии списка сотрудников (с указанием Ф.И.О., даты рождения, адреса регистрации, должности), ЛМК или фотографии Зх4, договора.

4.2 После оплаты и поступления денег на счет Центра (согласно действующего прейскуранта) заведующий отделом гигиенического воспитания населения проводит анализ заявлений и еженедельно, каждую пятницу составляет заявку (Приложение № 2) и направляет её заведующим структурными подразделениями до 12-00 часов. В случае производственной необходимости заявка может быть направлена в структурные подразделения дополнительно в другой день, с обязательным уведомлением по телефону. Группа для обучения на выездных лекциях должна быть не менее 10 человек.

4.3 Заведующие структурными подразделениями в день получения заявки распределяют работу по лекторам, которые в 2-х дневный срок связываются с лектором другого подразделения, а также с контактным лицом организации для определения места, даты и часа проведения лекции.

4.4 По результатам обучения и аттестации составляется «Протокол гигиенической подготовки декретированной группы» (Приложение № 3), который подписывается лектором и лицами, проходящим курс обучения.

4.5 Аттестация проводится лектором в форме собеседования или тестового контроля. Результаты аттестации заносят в соответствующую графу Протокола.

4.6 После проведения обучения составляется «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» (Приложение № 4), который подписывается лекторами и уполномоченным представителем организации.

4.7 Лектора после проведения лекций сдают в отдел гигиенического обучения «Протокол гигиенической подготовки декретированной группы» и «Акт выполненных работ (оказанных услуг)»

4.8 ЛМК регистрируется в соответствии с п.1.3 данного документа, сведения об аттестации вносятся в соответствии с днем регистрации ЛМК в программе «Учёт и оформление ЛМК».

4.9 Оформленные бланки ЛМК выдаются на руки представителю организации по доверенности. Доверенность подшивается в журнал «Доверенности».

5 Оформление бланка ЛМК для декретированного контингента, прошедших гигиеническое обучение и аттестацию с использованием дистанционных технологий.

5.1 При прохождении гигиенической подготовки и аттестации знаний с использованием дистанционных технологий, гражданин с личного компьютера заходит на портал «ГИГОБУЧЕНИЕ 74» и в дальнейшем работает по предложенной пошаговой инструкции. После прохождения обучения и сдачи аттестации знаний гражданин на второй день и не позднее 14 дня после сдачи зачета обращается в Центр по адресу: ул. Свободы, 147, в канцелярию для получения отметки о прохождении обучения в ЛМК или для получения нового бланка ЛМК с соответствующей отметкой или на ул. Елькина, 73, в отдел гигиенического обучения.

5.2 После подтверждения аттестации в протоколе оператора дистанционного обучения, предъявления чека об оплате, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, слушателю в ЛМК на 28 страницу ставится соответствующий пронумерованный штамп с указанием срока следующей аттестации, штамп защищается квадратной голограммой.

5.3 Дистанционное обучения сотрудников юридических лиц или индивидуальных предпринимателей проводится в соответствии с пунктом 5.1. строго индивидуально без посредничества сотрудников организаций.

5.4 По всем вопросам, связанным с проблемой дистанционного обучения, слушатель связывается с оператором дистанционного обучения по схеме, предложенной в пошаговой инструкции.

6 Оформление бланка ЛМК для декретированного контингента проходящих курс обучения в организациях, имеющих лицензию на оказание медицинской услуги по гигиеническому обучению

6.1 По заявлению организации, имеющих лицензию на оказание медицинской услуги по гигиеническому обучению, в адрес главного врача ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Челябинской области», оформляется договор на аттестацию знаний и внесения изменений в ЛМК после прохождения обучения, внесения результатов в ЛМК и регистрации сведений в общероссийский Реестр. К заявлению о проведении аттестации прилагается копия лицензии на медицинскую деятельность по разделу «гигиеническое воспитание», заверенную надлежащим образом.

6.2 Аттестация лиц после прохождения профессиональной гигиенической подготовки проводится специалистами ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Челябинской области» по заявлению организации, с предоставлением списка аттестуемых по форме Приложение № 2 к приказу Минздрава РФ от 29 июня 2000 г. № 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций».

6.3 Специалисты ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Челябинской области» проводят аттестацию и результаты аттестации вносят в протокол. Сведения об аттестации специалистом отдела гигиенического воспитания регистрируются в компьютерной программе «Учет и регистрация ЛМК» и вносятся на 28 страницу ЛМК, ставится соответствующий пронумерованный штамп с указанием срока следующей аттестации, штамп защищается квадратной голограммой.

6.4 Оформленные бланки ЛМК выдаются на руки представителю организации по доверенности. Доверенность подшивается в папку «Доверенности», протокол подшивается в папку «Акты и протоколы выездных лекций».

7 Замена бланка ЛМК в случае утраты или при отсутствии в ЛМК места для внесения сведений о прохождении медосмотра или гигиенического обучения:

7.1 При личном обращении граждан, если не закончился срок действия гигиенической аттестации;

7.1.1 При наличии заявления на имя главного врача с указанием причины выдачи нового бланка, оформления договора и оплаты, согласно действующего прейскуранта;

7.1.2 В программе «Учет и оформление ЛМК» делается отметка о выдаче нового бланка ЛМК, дата аттестации указывается согласно срока действия аттестации.

7.2 При личном обращении граждан, если закончился срок аттестации оформление ЛМК согласно п.3 данного документа.

7.3 Для организаций:

7.3.1 По инициативе руководителя организации (заявления на имя главного врача), предоставляются списки сотрудников, которым необходима замена ЛМК;

7.3.2 В программе «Учет и оформление ЛМК» делается отметка о выдаче нового бланка ЛМК, сведения о работнике не ламинируются, это вменяется в обязанность заявителю, согласно договору возмездного оказания услуг.

7.3.3 Оформленные бланки ЛМК выдаются представителю организации, по доверенности, которая подшивается в папку «Доверенности».

8 Бланки ЛМК установленного образца, выданные другими филиалами Челябинской области или учреждениями Роспотребнадзора субъектов Российской Федерации, вносятся в программу «Учет и оформление ЛМК» с указанием номера бланка и даты выдачи.

9 Организация работы с документами в делопроизводстве, обеспечивающими сохранность, учёт, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в архив Центра в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по делопроизводству и архивному делу относится к основным документам отдела, формирующимся в процессе работы. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.

9.1 В соответствии с инструкцией, устанавливаются требования к делопроизводству и порядку работы с документами в Центре, которые регулируются Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 № 332 (с изменениями и дополнениями).

9.2 Документы Центра являются федеральной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации. До передачи на постоянное хранение документы хранятся в архиве Центра 15 лет.

9.3 Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив Центра, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

9.4 В архив Центра передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел.

9.5 Дела должны быть увязаны в связки, на каждую связку прикрепляется ярлык, на котором указывается структурное подразделение, крайние даты дел, номера описи, дела, связки, срок хранения. Вместе с делами в архив Центра передаются регистрационные формы на документы и (или) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой регистрационной формы или базы данных включается в опись.

Приложение № 1 «Протокол гигиенического обучения и аттестации декретированной группы» в 1 экз.

Приложение № 2 «Заявка на гигиеническое обучение и аттестацию знаний при выездной форме проведения гигиенической подготовки на объекте» в 1 экз.

Приложение № 3 «Протокол гигиенической подготовки декретированной группы» в 1 экз.

Приложение № 4 «Акт выполненных работ (оказанных услуг) в 1 экз.