Электронный документ — это любой контент электронного носителя (кроме компьютерных программ или системных файлов), который предназначен для использования в электронной форме или в виде печатной продукции. Однако использование электронных документов для окончательной презентации вместо бумажных создало проблему множества несовместимых форматов файлов. А если вам требуется электронная отчетность, то эта программа подойдет именно для вас.
В чем различия и сходства бумажных и электронных документов?
Бумажные документы — это физические копии письменной или печатной информации, обычно на листах бумаги. Электронные документы, с другой стороны, представляют собой цифровые версии той же информации, хранящейся на компьютере или другом электронном устройстве.
Одно из основных различий между ними заключается в том, что бумажные документы можно физически хранить и легко передавать, передав их другому человеку, в то время как электронные документы необходимо передавать в электронном виде, обычно по электронной почте или через службу обмена файлами. Кроме того, бумажные документы можно читать без электричества и технологий, в то время как для чтения электронных документов требуется устройство с экраном и источником питания.
Еще одно отличие состоит в том, что бумажные документы можно легко подписать и поставить печать для юридических и официальных целей, в то время как электронные документы требуют цифровой подписи и методов штамповки времени для обеспечения аутентичности и целостности.
С другой стороны, электронные документы можно легко искать, копировать, редактировать и создавать резервные копии, тогда как поиск бумажных документов может отнимать много времени и их легко повредить или потерять.
Сходство заключается в том, что обе формы документов могут содержать одну и ту же информацию и оба могут иметь юридическую силу.